Календари в Битрикс24

Календари в Битрикс24

Чтобы сделать планирование рабочего времени вашей компании эффективным, максимально простым и удобным, в Битрикс24 имеется отличный инструмент – Битрикс24 Календарь. Он позволяет совместить на единой календарной сетке календари сотрудников, рабочих групп и задач.

Подключение напоминания – гарантия, что вы никогда не забудете о деловой встрече или необходимости уделить время решению какой-либо задачи. Удобно, что календари будут всегда доступны – на  iPhone, iPad, Android, а также MacOS и MS Outlook.

Календарь в Битрикс24 – это еще и удобный инструмент планирования. Используя «Планировщик событий», вы легко сможете запланировать совещание или деловую встречу именно в то время, когда все участники ее будут свободны.

Благодаря графику отсутствий руководитель всегда знает, кто из подчиненных находится на больничном, кто в командировке, кто – в отпуске. Используя график отсутствий, можно быстро установить график отпусков сотрудников.

Для эффективного учета рабочего времени возможности Битрикс24 позволяют отметить начало и конец рабочего дня, отсутствия сотрудников, запланировать задачи для каждого на текущий день. Используя эту информацию, можно создать отчет по расходованию рабочего времени каждым сотрудников в отдельности, а также вести учет времени, затраченного на выполнение конкретных задач. Все это позволит поддерживать дисциплину в компании на достойном уровне, и не будет создавать напряженности в коллективе.

Формирование рабочих отчетов  возможно в Битрикс24 за любой период – ежедневно, еженедельно или 1 раз в месяц. Благодаря напоминанию сотрудники никогда не забудут отправить отчет, в который автоматически будут включены выполненные задачи за период и другие отчеты.

Собрания и планерки

«Собрания и планерки» - инструмент, позволяющий сделать внутренние встречи в компании максимально действенными и полезными. На планерки сотрудники приглашаются путем добавления этого события в личный календарь каждого. Повестка планерки видна всем, и все принятые решения записываются в протокол. Результатом совещания или планерки становится определение новых задач с назначением исполнителей и привязкой к следующему совещанию. Сохранение всей информации в истории позволяет обеспечить максимальную прозрачность во взаимодействии сотрудников.



Вернуться к списку