Битрикс24 Задачи

Облачный сервис Битрикс24 представляет собой широкий набор различных инструментов для эффективного ведения бизнеса. Инструменты для управления проектами и задачами позволяют сотрудникам своевременно выполнять намеченное, а руководителям дают возможность контролировать процесс выполнения.

Bitrix24 задачи

На главном экране приложения слева располагается основной функционал, справа вы найдете «Мои задачи». Все задачи каждый сотрудник может разделить на категории: те, которые исполняет лично («делаю»), делегированные («поручил»), задачи для коллективного выполнения («помогаю») и задачи, за выполнением которых можно наблюдать («наблюдаю»). За счет интеграции задач с календарем есть возможность видеть срок выполнения каждой.

Чтоб дать задачу сотруднику, достаточно просто описать ее и назначить исполнителя. Появление счетчика сигнализирует, что исполнитель не уложился в сроки, и дает понимание необходимости ее срочного решения. Руководители в разделе «Руковожу» могут видеть, кто из сотрудников чем занимается.

Для максимальной наглядности и соблюдения сроков выполнения задач их можно представить в виде ленточной диаграммы Ганта. Она позволяет оценивать временные рамки каждой задачи, выполняемой в рамках одного проекта, причем именно в той последовательности, в какой они должны выполняться. Использование диаграммы Ганта позволяет любые Битрикс24 проекты представить в виде последовательности задач, сделать его легко читаемым, видеть завершенные, просроченные и бессрочные задачи, а также находящиеся в процессе выполнения. За счет поддержки связи между задачами при изменении даты выполнения одной задачи в рамках проекта автоматически меняются даты всех связаннее с ней задач.

Отчеты по задачам

Это удобный инструмент для оценки работ сотрудников. Здесь можно наглядно видеть эффективность работы каждого сотрудника и отдела или компании в целом. Отчет по ресурсам помогает оценить людские и временные затраты на каждую задачу или проект. Отчеты можно включить одновременно с постановкой задачи, запланировать время ее выполнения и видеть, как сотрудники его соблюдают. На панели «Рабочий день» виден счетчик времени каждой задачи. Если необходимо переключиться на выполнение другой задачи, можно поставить текущую задачу на паузу.

Битрикс24 шаблоны задач

Шаблоны задач позволяют быстро создавать задачи, которые периодически повторяются. Например, подготовка еженедельного отчета в понедельник – в автоматическом режиме, или проверка правильности составления документа для юриста – в ручном режиме, с прикреплением необходимых для выполнения задачи документов.  

Шаблоны позволяют назначать сотрудников, ответственных за выполнение задачи, добавить временные рамки, чек-лист и выполнить настройку повторения задачи в определенное время.

Битрикс24 группы для работы над проектами

Возможности Битрикс24 позволяют объединять сотрудников в проектные группы, при этом используются механизмы, знакомые нам из соцсетей. Внутренняя система связи поможет оптимизировать общение в процессе работы над проектом и увеличит эффективность работы. В группе есть своя информационная лента, позволяющая видеть на одной странице всю необходимую информацию, касающуюся работы над проектом. В проектной группе не только обсуждаются рабочие задачи – здесь есть фиксация результатов и инструменты контроля.

Вот вкратце возможности Битрикс24 по управлению задачами и проектами. Надеемся, в ходе работы каждый сотрудник и руководитель оценит достоинства этих инструментов и их роль в повышении эффективности организации труда.

Вернуться к списку